Die Mietbescheinigung ist ein Formular, das der Vermieter ausfüllt und unterschreibt, um seinem Mieter zu ermöglichen, eine Wohnhilfe bei der CAF zu beantragen. Ohne dieses Dokument bleibt die Akte blockiert und es kann keine Zahlung von APL, ALS oder ALF erfolgen. Das Referenzformular ist das Cerfa 10842*07, das auf der Website service-public.fr heruntergeladen werden kann oder direkt über den Vermieterbereich der Website caf.fr verfügbar ist.
Papier-Cerfa oder Online-Eingabe: zwei Kanäle, sehr unterschiedliche Fristen
Seit 2024-2025 drängt die CAF die Vermieter zur direkten Online-Eingabe der Mietbescheinigung über den Vermieterbereich oder das Partnerportal CAF Pro. Beide Formate existieren nebeneinander, aber ihre praktischen Konsequenzen unterscheiden sich deutlich.
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Das Cerfa-PDF wird heruntergeladen, ausgedruckt, von Hand oder am Computer ausgefüllt und muss dann per Post versendet oder gescannt und über den Antragstellerbereich gesendet werden. Dieser Prozess fügt eine Postlaufzeit und ein Risiko der manuellen Neueingabe durch die Mitarbeiter der CAF hinzu, was die möglichen Fehler multipliziert.
Die Online-Eingabe über den Vermieterbereich beseitigt diese Zwischenstufen. Die Felder werden zum Zeitpunkt der Eingabe überprüft (Datumsformat, Konsistenz des Mietbetrags, Antragsnummer), was die Ablehnungen von Akten reduziert. Der Vermieter, der über eine CAF-Identifikationsnummer oder eine SIRET-Nummer verfügt, kann auch online die Akten seiner Mieter, die angegebenen Mieten und die gezahlten Hilfen verfolgen.
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Eine Mietbescheinigung für die CAF auf digitalem Weg zu erhalten, bleibt die zuverlässigste Möglichkeit, um eine administrative Blockade zu Beginn des Mietverhältnisses zu vermeiden.
Die Mietbescheinigung fehlerfrei ausfüllen: die problematischen Abschnitte
Das Formular enthält mehrere Abschnitte. Einige sind einfach (Identität des Mieters, Adresse der Wohnung), andere führen regelmäßig zu Ablehnungen.
Mietbetrag ohne Nebenkosten und tatsächliche Nebenkosten
Die CAF unterscheidet zwischen der Hauptmiete und den Mietnebenkosten. Einen Gesamtbetrag (Miete + Nebenkosten) in das Feld “Miete” einzutragen, ist der häufigste Fehler. Der Vermieter muss die beiden Beträge so aufschlüsseln, wie sie im Mietvertrag angegeben sind. Wenn der Mietvertrag eine Pauschale für Nebenkosten vorsieht, muss diese Pauschale angegeben werden, nicht eine Schätzung.
Konventionierte oder nicht konventionierte Wohnung
Dieses Feld bestimmt die Art der gewährten Hilfe. Eine konventionierte Wohnung berechtigt zur APL, eine nicht konventionierte Wohnung weist auf die ALS oder ALF hin. Das falsche Ankreuzen des Feldes blockiert die Akte nicht immer sofort, kann jedoch zu einer späteren Neuberechnung führen, die eine Rückzahlung von zu viel gezahlter Hilfe nach sich ziehen kann.
Im Zweifelsfall kann der Vermieter die Konventionierung bei der Nationalen Wohnungsbehörde überprüfen oder die mit dem Staat unterzeichnete Konvention einsehen, die in seinen Mietverwaltungsunterlagen zu finden ist.
Einzugsdatum und Unterschrift des Vermieters
Das Inkrafttreten des Mietvertrags bestimmt den Beginn der Berechnung der Ansprüche. Solange die unterschriebene Bescheinigung nicht bei der CAF eingegangen ist, bleibt die Akte blockiert und der erste Monat der Hilfe kann verloren gehen. Die Unterschrift des Vermieters (oder seines Bevollmächtigten) ist obligatorisch: Ein nicht unterschriebenes Dokument wird systematisch abgelehnt.
- Überprüfen, dass das Einzugsdatum genau mit dem im Mietvertrag übereinstimmt, nicht mit dem Datum der Schlüsselübergabe, falls dies abweicht.
- Das Dokument vor der Übermittlung unterschreiben, auch in digitaler Form (gescannte handschriftliche Unterschrift akzeptiert).
- Eine datierte Kopie für den Vermieter und eine für den Mieter aufbewahren.
Direkte Zahlung an den Vermieter: eine Option, die von Anfang an eingestellt werden muss
Die Bescheinigung enthält einen Abschnitt, in dem der Vermieter beantragen kann, dass die Wohnhilfe direkt an ihn gezahlt wird, anstatt an den Mieter. Dieser Mechanismus, genannt Drittzahlung, bietet einen konkreten Vorteil für beide Parteien.
Für den Eigentümer sichert die direkte Zahlung den Eingang eines Teils der Miete. Der Mieter hingegen zahlt nur die Differenz zwischen der Miete und der Hilfe, was den Betrag, den er jeden Monat vorstrecken muss, reduziert.
Diese Option muss bei der ersten Übermittlung der Bescheinigung angekreuzt werden. Eine nachträgliche Änderung erfordert ein neues Formular und eine neue Bearbeitungszeit. Wenn der Vermieter mehrere Wohnungen über CAF Pro verwaltet, erfolgt die Einstellung der Drittzahlung stückweise.
Bearbeitungszeit und Verlust des ersten Monats der Hilfe
Das Datum, an dem ein Antrag auf Wohnhilfe berücksichtigt wird, beginnt mit der Einreichung des vollständigen Dossiers, nicht mit dem Einzugsdatum. Ein Mieter, der im September einzieht, dessen Bescheinigung jedoch erst im November bei der CAF eintrifft, verliert den Anspruch auf die ersten Monate.
Die Bescheinigung in den Tagen nach der Unterzeichnung des Mietvertrags einzureichen, bleibt die einzige Möglichkeit, diesen Verlust zu begrenzen. Die Online-Übermittlung verkürzt diesen Zeitraum im Vergleich zur Post.
- Der Mieter kann den Fortschritt seiner Akte über seinen Bereich “Mein Konto” auf caf.fr oder über die mobile App überprüfen.
- Die akzeptierten Anhänge sind im Format jpeg, pdf, jpg, png oder gif, mit einem begrenzten Gesamtgewicht.
- Ein einziger Dokumenttyp pro Sendung: Die Mietbescheinigung muss getrennt von Gehaltsabrechnungen oder anderen Nachweisen gesendet werden.
Der Vermieter, der sich mit dem Ausfüllen der Bescheinigung Zeit lässt, setzt seinen Mieter einem schwer nachzuholenden Anspruchsverlust aus. Es gibt keine gesetzliche Bestimmung, die eine direkte Sanktion gegen einen Vermieter vorsieht, der sich weigert, das Dokument auszufüllen, aber dieser Weigerung kann der CAF gemeldet werden und stellt einen Verstoß gegen die mietrechtlichen Pflichten dar.
Der wichtige Punkt: Die Mietbescheinigung ist kein einfaches Verwaltungsformular, das man ausfüllt, wenn man daran denkt. Es ist das auslösende Dokument für die gesamte Kette der Wohnhilfezahlungen, und jeder Tag der Verzögerung bedeutet einen Monat weniger Deckung für den Mieter.